miércoles, 16 de noviembre de 2011

MATRIZ DOFA E INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACION DE EQUIPOS

MATRIZ DOFA DE LA COMPAÑÍA EN AUDITORIA PRELIMINAR.

   DEBILIDADES:
ü  DESACTUALIZACION DE PROGRAMAS Y SISTEMAS OPERATIVOS EN EQUIPOS.
ü  FALTA DE EQUIPOS PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO GLOBAL.
ü  INDEPENDENCIAS DEL COORDINADOR DE CALIDAD PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA OPERATIVO
OPORTUNIDADES:
ü  MEJOR MANEJO QUE SE LE VA A DAR A LA INFORMACION.

ü  BUENA DOTACION DE EQUIPO DE CÓMPUTO.

ü  UNA MEJOR COMUNICACIÓN Y RELACION ENTRE EL PERSONAL.

ü  INTERES PERSONAL DE CADA TRABAJADOR EN SU LABOR ACTUAL.
FORTALEZA:
ü  LA UTILIZACION DE UNA PAGINA WEB.

ü  EXISTEN CIERTOS INTERESES POR LA CONSERVACION DE PROGRAMAS ACTUALIZADOS EN ESPECIAL PARA LA BÁSCULA.

ü  RECURSOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS, LA CUAL SATISFACE LAS NECESIDADES PROPUESTAS.

ü  EL INTERES DEL PERSONAL EN CUANTO A LA OBTENCION DE EQUIPOS ACTUALIZADOS.
AMENAZAS:
ü  INFORMACION CONFIDENCIAL, CORRA EL RIESGO DE PERDERSE Y/O BORRARSE.

ü  MALA PRESENTACION EN CUANTO INFORMES ENTREGADOS A LOS CONTRATISTAS YA QUE SE ENTREGAN POR ESCRITO.

ü  LA INFORMACION REALIZADA EN EQUIPOS Y SISTEMAS OPERATIVOS ANTIGUOS CORREN EL RIESGO DE NOEJECUTAR ALGUN ARCHIVO EN OTRO COMPUTADOR ACTUALIZADO POR EL FORMATO DEL ARCHIVO NO COMPATIBLE SUELE SUCEDER MUCHAS VECES.



INSTRUCCIONES PARA LAS INSTALACIONES DE NUEVOS EQUIPOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO


Instalación de un nuevo equipo
1.
La imagen de Windows Vista puede modificarse de manera que contenga los controladores y los componentes opcionales necesarios mediante las herramientas de ingeniería de escritorio.
2.
La imagen se instala en un equipo de prueba, se agregan las aplicaciones adicionales necesarias para la empresa (como las aplicaciones de Microsoft Office), y la imagen se guarda en un recurso compartido de red o en un medio extraíble (como un DVD o un CD).
3.
El usuario puede utilizar el medio para instalar Windows Vista o presionar F12 para permitir el inicio desde la red.
4.
Al usuario se le realizarán preguntas de personalización, como el idioma que desea utilizar, y la instalación continuará de forma automática.
Actualización de un equipo
1.
La imagen de Windows Vista puede modificarse de manera que contenga los controladores y los componentes opcionales necesarios mediante las herramientas de ingeniería de escritorio.
2.
La imagen se instala en un equipo de prueba, se agregan las aplicaciones adicionales necesarias para la empresa (como las aplicaciones de Office), y la imagen se guarda en un recurso compartido de red o en un medio extraíble (como un DVD o un CD).
3.
El usuario puede utilizar un CD o un DVD para instalar Windows Vista de forma local.
4.
No se le realiza pregunta alguna al usuario. La instalación de Windows Vista finaliza con la actualización de los datos, la configuración y las aplicaciones del usuario al nuevo escritorio de Windows Vista. En la mayoría de los casos, los datos antiguos se trasladan a un sector del disco duro local, y se instala de forma limpia una nueva imagen de Windows Vista. Los datos y la configuración del usuario se vuelven a colocar en el escritorio nuevo de Windows Vista.
Implementación de equipo a equipo
En un escenario corporativo, los pasos son los mismos que en una actualización, con la excepción de que la instalación de Windows Vista recopila los datos del equipo antiguo y la instalación se realiza en el nuevo equipo. Es una instalación desatendida.
En un escenario de usuario final, el usuario puede instalar Windows Vista en un nuevo sistema, y el programa de instalación de Windows Vista migrará los datos y la configuración directamente desde el equipo antiguo al equipo nuevo.




DESCRIPCIÓN DE LOS COMPUTADORES ACTUALES DE LA EMPRESA EN GENERAL.


MARCA DEL COMPUTADOR
CARACTERÍSTICAS
recomendaciones


1

HP Z400 WORKSTATION
PROCESADOR INTEL CORE ¡5-650 (3.20 GHZ), WINDOWS XP, MEMORIA 4GB (2X2GB) DDR3 1333MHZ, DISCO DURO 500GB (7200RPM).

Mantenimiento preventivo.

2

HP Z200 WORKSTATION
PROCESADOR INTEL CORE ¡5-650 (3.20GHZ), WINDOWS XP, MEMORIA 3 GB (3X1GB) DDR3 1333MHZ, DISCO DURO 320GB (7200RPM)
Mantenimiento preventivo y actualización.


3

HP PRO 3000
PROCESADOR INTEL PENTIUM DUAL CORE E5400 (2.70GHZ), WINDOWS XP, MEMORIA 3GB (1X3GB) DDR3 1333MHZ (4 DIMM), DISCO DURO 320GB (7200RPM), UNIDAD GRABADORA DE DVD.

Mantenimiento preventivo y actualización.

4
HP ELITE 7100
PROCESADOR INTEL CORE ¡3.350 (2.93GHZ), WINDOWS XP, MEMORIA 3GB (1X3GB) DDR3 1333MHZ (4 DIMM), DISCO DURO 320GB (7200RPM)

Mantenimiento preventivo.

5
HP COMPAQ 6005

PROCESADOR AMD ATHLON II X2 B22 (2.80GHZ), WINDOWS XP, MEMORIA 3GB (1X3GB) DDR3 1333MHZ (4 DIMM), DISCO DURO 320GB (7200RPM)
Mantenimiento preventivo y actualización.

6

HP ELITE 7100
PROCESADOR INTEL CORE ¡3.350 (2.93GHZ), WINDOWS XP, MEMORIA 3GB (1X3GB) DDR3 1333MHZ (4 DIMM), DISCO DURO 320GB (7200RPM)

Mantenimiento preventivo.





USUARIOS DE CADA COMPUTADOR
Computador n° 1 JAZMÍN MORALES: secretaria
Computador n°2 IVAN MIRANDA: jefe de laboratorio
Computador n°3  MAYORLY ROJAS: auxiliar de laboratorio
Computador n°4 MIGUEL VELASCO: jefe de planta
Computador n°5 LILIANA OSORIO: contadora
Computador n°6 FABIAN GARCIA: arquitecto
















IMPRESORAS
CARACTERISTICAS
recomendaciones
Impresora multifuncional HP Deskjet 2050


Fácil instalación, diseño estiloso, 4 tintas de color, cartuchos XL opcionales, copia con un toque, bandeja de entrada plegable de 60 hojas, botón de imprimir y cancelar en la impresora, indicador de bajo nivel de tinta, homologado ENERGY STAR®

Realización de mantenimiento preventivo y preferiblemente comprar cartuchos originales ya que nos van a garantizar mejor uso para más adelante.
Multifuncional HP Photo smart wireless Aio d110 imp cop esc 29/23ppm 1200x2400

Imprime, escanea y copia - todo con los mismos resultados de alta calidad. utilice las características de impresión especialmente pensadas para fotografías y documentos del día a día sin la necesidad de utilizar una computadora. o utiliza tu computadora para crear impresionantes proyectos fotográficos con el software incluido. Imprime cuando sea más conveniente para usted - en cualquier lugar y con cualquier aplicación web utilizando el hp sprint. Además el display integrado te permite un rápido acceso a la red, así como compartir el multifuncional con múltiples usuarios.

Realización de mantenimiento preventivo y preferiblemente comprar cartuchos originales ya que nos van a garantizar mejor uso para más adelante ya que es servidora de los demás usuarios.


No hay comentarios:

Publicar un comentario